Pengertian Tugas & Tanggung Jawab Admin Logistik (Logistic Administrative)

Peralatan, konsumsi maupun transportasi adalahbagian dari logistik. Dilihat dari asal katanya, logistic berasal dari bahasa perancis, Loger, yang dengan kata lain untuk menginapkan atau menyediakan. Dengan kata lain, logistik berhubungan erat dengan proses pengolahan barang yang strategis terhadap pemindahan, penyimpanan, pengadaan dan pemeliharaan barang atau peralatan.


Sedangkan admin logistik dapat berarti seseorang atau suatu tim yang bertanggung jawab dalam mengerjakan proses pengolahan barang yang strategis terhadap pemindahan, penyimpanan, pengadaan dan pemeliharaan barang atau perlengkapan atau upaya pendaftaran maupun pengolahan yang mempunyai sifat administratif.

Baca Lainya : ekspedisi surabaya

Fungsi Administrasi Logistik

Administrasi logistik merupakan format tata usaha atau urusan pendaftaran yang menekankan pada segala proses pengelolaan barang mulai dari pemindahan,penyimpanan, pengadaan dan pemeliharaan bahkan hingga dengan pada penghapusan dagangan (habis gunakan atau tahan lama) supaya tercapai tujuan bareng secara lebih efektif dan efisien. Adapun faedah dari administrasi logistic, yakni :

    Pengadaan logistik
    Penyimpanan
    Distribusi
    Penggunaan
    Penghapusan

Skema diatas bukan sekedar mengindikasikan adanya langkah atau siklus pengolahan barang, tetapi sebuah kesatuan dari fungsi-fungsi administrasi logistic yang saling berkaitan. Di samping itu, administrasi logistic tidak bakal lepas dari terdapat form-form penyokong pencatatan.

Tanggung jawab Administrative Logistic (Admin logistik)

    Pengambilan data penerimaan barang (GRN) ke dalam Sistem ERP
    Melakukan tugas administratif (termasuk dokumen pendistribusian / collection / filling).
    Kompilasi laporan ketidaksesuaian dan ekspirmasikan penutupan dari perbedaan produk.
    Perbarui dan kompilasi laporan bulanan berhubungan logistik.
    Memelihara dan memperbarui daftar persediaan persediaan dan tempat barang.
    Membantu membalas panggilan masuk dan pemungutan pesan.
    Tugas logistik berhubungan lainnya yang ditugaskan.

Tugas Admin Logistik secara umum

    Lakukan proses untuk mengantarkan tagihan kode dan periksa permintaan.
    Log data yang sehubungan dengan administrasi logistik ke dalam sistem pengiriman.
    Menyiapkan arsip pengiriman dan mengembangkan hubungan yang baik dengan agen ekspedisi (transportasi/ pengangkutan).
    Terlibat secara umum dalam pengadaan, pemrosesan pesanan.
    Berinteraksi dengan pelanggan berkaitan dengan jadwal unsur dan ekspedisi yang menjaga basis data klien.
    Mempertahankan faktur database kinerja vendor.
    Menyiapkan daftar pengiriman guna agen di lapangan guna meyakinkan ekspedisi dan korespondensi yang tepat waktu.
    Berinteraksi dengan pemasok eksternal yang berhubungan dengan ekspedisi sampel untuk teman departemen organisasi saat libur atau tidak hadir.
    Mengembangkan dan merawat hubungan dengan departemen kiat untuk pergerakan barang atau barang perbaikan.
    Berinteraksi dengan pemasok eksternal dan internal berkaitan dengan penyampaian daftar umum bersamaan dengan tugas kantor.
    Berpartisipasi dalam administrasi daftar penjualan internal dan prosedur.
    Menerima ekspedisi dan meyakinkan kualitas dan kuantitas
    Melacak dan memperlancar proses pembelian
    Membuat dan merawat kontak dengan vendor dan pelanggan guna meyakinkan ekspedisi barang secara tepat waktu
    Berinteraksi dengan penyedia layanan logistik pihak ketiga
    Mengaudit ongkos dan arsip audit
    Memastikan keakuratan seluruh persediaan
    Menjaga komunikasi dengan staf gudang guna meyakinkan tatanan kerja yang benar
    Meninjau ulang tagihan, faktur dan pesanan pembelian
    Pastikan seluruh pembayaran diproses tepat waktu
    Membantu pelanggan dengan menanggapi pertanyaan
    Memperbarui informasi ekspedisi dalam database
    Atur file secara manual dan elektronik
    Memantau dan fasilitasi perintah perbaikan
    Mengkoordinasikan ekspedisi untuk item yang dibetulkan atau dikembalikan
    Memastikan gudang mempunyai ruang yang lumayan untuk ekspedisi masuk
    Memastikan seluruh item diberi nomor dan tag dengan benar
    Bertanggung jawab dalam pengasingan barang yang tidak bermanfaat atau rusak
    Melakukan formalitas keselamatan guna kendaraan transportast atau pengangkutan pengiriman
    Melakukan Rekonsiliasi penerimaan pengiriman

Persyaratan atau Pengalaman yang diperlukan admin logistik

    Berpengalaman dalam tugas administrasi dan pemasukan data (data entry).
    Mampu mengoperasikan komputer (MS Office dan MS Outlook).
    Kemampuan komunikasi yang baik.
    Mampu bekerja berdikari atau secara tim.
    Mampu bekerja di bawah tekanan.
    Menjaga sikap (attitude).

Bagikan Artikel ini